ZASADY ORGANIZACYJNE
1. Do udziału w przeglądach amatorskiego ruchu artystycznego organizatorzy zapraszają zespoły i wykonawców indywidualnych wszystkich typów szkół i ośrodków kultury, a także pracujących samodzielnie – różnych grup wiekowych- tj. dzieci w wieku szkolnym, młodzież i dorosłych.
2. Prezentacje wykonawców i ich programów w poszczególnych dziedzinach odbywać się będą wg załączonego terminarza przeglądów poprzez:
- przeglądy środowiskowe, lokalne w szkole lub ośrodku kultury w terminie dowolnym, lecz co najmniej na dwa tygodnie przed eliminacjami wyższego stopnia,
- przeglądy rejonowe – powiatowe, gminne i miejskie; wg załączonego terminarza,
a) łącznie dla – muzycznych zespołów estradowych i solistów; zespołów folklorystycznych, zespołów tanecznych, zespołów rockowych,
b) oddzielnie dla – piosenki dziecięcej, zespołów teatralnych, plastyki, recytacji.
Powyższe przeglądy zakończone zostaną odrębnymi przeglądami wojewódzkimi. W takich formach jak: chóry i zespoły kameralne, orkiestry dęte, kapele podwórkowe, przegląd twórczości seniorów nie będzie organizowanych eliminacji rejonowych, a zrealizowane zostaną wyłącznie finały wojewódzkie.
UWAGA: W przypadku dużej liczby uczestników istnieje możliwość przeprowadzenia eliminacji rejonowych w dodatkowych terminach lub zmiany ich miejsca.
3. Przeglądy wszystkich stopni powinny przybrać formę otwartych koncertów, wystaw, prezentacji z udziałem publiczności i być okazją do szerokiego pokazania osiągnięć zespołów i wykonawców w środowisku lokalnym.
4. Komisję oceniającą powołują bezpośredni realizatorzy danego przeglądu w uzgodnieniu z Zamkiem Książąt Pomorskich. W pracach jury weźmie udział 1 juror delegowany przez Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie.
5. Koszty przejazdu i wyżywienia uczestników przeglądu pokrywają instytucje delegujące lub sami wykonawcy.
6. Obowiązkiem wszystkich organizatorów przeglądów poszczególnych stopni, jest przesłanie protokółu (2 egz.) z określeniem przygotowania zawodowego (kwalifikacji artystycznych) jurorów, wykazu wykonawców oraz kart zgłoszeń uczestników zakwalifikowanych do etapu wojewódzkiego - natychmiast po przeglądzie do organizatora przeglądu wojewódzkiego i Działu ARA Zamku Książąt Pomorskich.
7. Szczegółowe informacje o wymogach regulaminowych (repertuar, czas trwania prezentacji, rejonizacja, itp.) w przypadku przeglądów kończących się finałem wojewódzkim są zawarte w niniejszym informatorze.
8. W pozostałych przypadkach warunki uczestnictwa określają regulaminy imprez ogólnopolskich.
9. Aktualne regulaminy przeglądów posiadają domy i ośrodki kultury oraz młodzieżowe domy kultury na terenie województwa.
10. Ze względu na duże odległości pomiędzy miejscowościami województwa w niektórych formach prowadzone będą w r.k.2007/2008 dwa równoległe przeglądy wojewódzkie.
11. O występie zespołu w danej kategorii wiekowej decyduje wiek większości jego członków.
12. Laureaci przeglądów wojewódzkich otrzymają dyplomy. Natomiast właściwe trofea zostaną im wręczone podczas koncertu
13. Konfrontacji Kulturalnych Młodzieży w Połczynie Zdroju.
